Bạn đang mất quá nhiều thời gian cho những thao tác lặp đi lặp lại trong Excel như sao chép, chèn dòng, xóa ô...? Tin vui là: bạn không cần thao tác bằng chuột cho mọi thứ.
Excel có hàng trăm phím tắt – nhưng chỉ cần nhớ đúng những phím quan trọng, bạn đã có thể tăng gấp đôi tốc độ làm việc, trở nên chuyên nghiệp hơn trong mắt đồng nghiệp.
Trong bài viết này, Di Động 3 Tốt sẽ giới thiệu cho bạn 7 phím tắt Excel cực kỳ hữu dụng mà bất kỳ sinh viên hoặc nhân viên văn phòng nào cũng nên biết!
⚙️ 1. Ctrl + S – Lưu file nhanh
Phím tắt kinh điển nhưng vẫn nhiều người quên.
👉 Nhấn Ctrl + S bất cứ lúc nào để lưu lại toàn bộ thay đổi.
Giúp bạn tránh mất dữ liệu do tắt nhầm file hoặc cúp điện.
💡 Thói quen nhỏ – lợi ích lớn!
⚙️ 2. Ctrl + Z và Ctrl + Y – Hoàn tác và làm lại
Ctrl + Z: Quay lại thao tác trước (Undo)
Ctrl + Y: Khôi phục thao tác vừa hoàn tác (Redo)
🎯 Giúp bạn chỉnh sửa nhanh và tự tin thử nghiệm trên dữ liệu mà không sợ sai.
⚙️ 3. Ctrl + Shift + "+" – Chèn dòng/cột mới
Muốn chèn thêm dòng hoặc cột mà không cần chuột?
👉 Chọn ô → nhấn Ctrl + Shift + "+"
Excel sẽ tự động chèn dòng phía trên hoặc cột bên trái.
⚙️ 4. Ctrl + "-" – Xóa dòng hoặc cột
Trái ngược với "+" – bạn có thể xóa dòng hoặc cột đã chọn bằng tổ hợp:
👉 Ctrl + "-"
⚡ Rất hữu ích khi xử lý danh sách dài, lọc dữ liệu dư thừa.
⚙️ 5. Alt + = – Tính tổng nhanh bằng SUM
Khi làm bảng điểm hoặc báo cáo tài chính, bạn sẽ cần dùng SUM thường xuyên.
👉 Đặt con trỏ vào ô trống dưới dãy số → nhấn Alt + =
Excel tự động chèn hàm =SUM(...) đúng vùng bạn cần.
💡 Tiết kiệm 5 giây mỗi lần – cộng lại là hàng giờ mỗi tuần!
⚙️ 6. Ctrl + Arrow Keys – Di chuyển nhanh theo khối dữ liệu
Thay vì cuộn chuột, bạn có thể nhảy nhanh đến vùng dữ liệu cuối cùng bằng:
Ctrl + ↓: Xuống cuối cột dữ liệu
Ctrl + →: Sang bên phải khối dữ liệu
✨ Rất tiện khi làm việc với bảng dài hoặc rộng.
⚙️ 7. F2 – Chỉnh sửa nhanh nội dung ô
Thay vì double-click vào ô, chỉ cần:
👉 Chọn ô → Nhấn F2 để chỉnh sửa nội dung ngay
🎯 Phím nhỏ nhưng tiết kiệm rất nhiều thời gian khi chỉnh sửa hàng loạt ô.
📊 Bảng tổng hợp 7 phím tắt Excel hữu ích
| Phím tắt | Chức năng | Ứng dụng thực tế |
|---|---|---|
| Ctrl + S | Lưu file | Lưu file thường xuyên, tránh mất dữ liệu |
| Ctrl + Z / Ctrl + Y | Hoàn tác / Làm lại thao tác | Khi nhập sai, xóa nhầm dữ liệu |
| Ctrl + Shift + "+" | Chèn dòng/cột | Thêm sinh viên, sản phẩm, mục mới |
| Ctrl + "-" | Xóa dòng/cột | Loại bỏ dữ liệu thừa |
| Alt + = | Tính tổng nhanh | Tính điểm, tổng chi tiêu, doanh thu |
| Ctrl + Arrow Keys | Di chuyển theo vùng dữ liệu | Làm bảng lớn, phân tích dữ liệu |
| F2 | Chỉnh sửa nhanh nội dung ô | Chỉnh sửa dữ liệu nhanh, chính xác hơn |
🧠 Mẹo ghi nhớ nhanh phím tắt:
🎯 Ctrl = Điều khiển
➕ Shift = Mở rộng vùng thao tác
🔄 Alt = Phím tắt nhanh trong menu chức năng
🧠 Ghi chú lại 7 phím này trên một tờ giấy nhỏ dán cạnh màn hình – chỉ sau 1 tuần bạn sẽ nhớ kỹ và dùng rất tự nhiên!
✅ Tổng kết
Dù bạn là sinh viên hay nhân viên văn phòng, việc sử dụng thành thạo các phím tắt trong Excel không chỉ giúp tiết kiệm thời gian mà còn nâng cao hiệu suất công việc. Đôi khi, chỉ cần một vài tổ hợp đơn giản là bạn đã có thể xử lý bảng tính nhanh gấp đôi người khác.
Bạn muốn làm việc với Excel nhanh hơn, mượt hơn?
Một chiếc laptop hoặc MacBook với bàn phím nhạy, hiệu năng ổn định sẽ là trợ thủ đắc lực của bạn.
Hãy đến Di Động 3 Tốt để được tư vấn dòng máy phù hợp với nhu cầu học tập & văn phòng – giá tốt, hậu mãi uy tín, hỗ trợ kỹ thuật tận tâm.
📍 Cơ sở 1: 41 Quang Trung, TP. Thái Bình (Hưng Yên)
📍 Cơ sở 2: 145 Quang Trung, TP. Thái Bình (Hưng Yên)
📞 Hotline: 0828.17.17.17
💬 Liên hệ nhanh: Fanpage & Zalo
✨ Di Động 3 Tốt – Chất lượng tốt nhất – Giá thành tốt nhất – Hậu mãi tốt nhất.
Viết bình luận