Cách quét, ký và chỉnh sửa PDF bằng Preview trên iPhone
Từ iOS 26, iPhone có ứng dụng Preview để xem và xử lý PDF, hình ảnh. Bạn có thể quét nhiều trang giấy thành một tệp PDF, điền biểu mẫu, tạo chữ ký, thêm hoặc sắp xếp trang, cắt nội dung, đặt mật khẩu và giảm dung lượng mà không cần cài ứng dụng lạ.
Để tránh mất bản gốc, hãy tạo bản sao trước khi chỉnh sửa tài liệu quan trọng hoặc đặt mật khẩu. Preview có nhiều công cụ, nhưng không thay thế phần mềm biên tập PDF chuyên nghiệp trong các tệp có biểu mẫu phức tạp, chữ ký số doanh nghiệp hoặc yêu cầu chứng thư số.
Điều kiện và chuẩn bị
- iPhone đã cập nhật iOS 26 trở lên và có ứng dụng Preview.
- Camera sạch, đủ sáng và còn dung lượng trống.
- Tài liệu đặt trên mặt phẳng tương phản với màu giấy.
- Nếu cần AutoFill, cập nhật thẻ cá nhân của bạn trong Danh bạ.
- Nếu tài liệu nhạy cảm, chọn nơi lưu phù hợp và không chia sẻ qua nhóm chat công khai.
Cách quét tài liệu nhiều trang thành PDF
- Mở ứng dụng Preview trên iPhone.
- Chọn Quét tài liệu/Scan Documents.
- Đặt trang giấy trong khung hình. iPhone tự nhận cạnh và chụp khi giữ máy ổn định.
- Muốn tự quyết định thời điểm chụp, chạm Tự động/Auto để chuyển sang Thủ công/Manual, sau đó nhấn nút chụp.
- Di chuyển sang trang tiếp theo và lặp lại. Các trang được gom vào cùng tệp.
- Chạm hình thu nhỏ phía dưới để cắt mép, xoay hoặc chỉnh màu từng trang.
- Chọn Xong/Done khi hoàn tất, đặt tên dễ tìm và kiểm tra nơi lưu.
Mẹo để bản quét rõ và nhẹ
- Lau camera trước khi chụp; vết dầu tạo vùng mờ rất khó sửa.
- Dùng ánh sáng đều từ hai phía, tránh đèn chiếu thẳng gây lóa.
- Giữ iPhone song song mặt giấy để giảm méo phối cảnh.
- Chọn chế độ màu phù hợp: tài liệu chữ đen trắng thường không cần giữ toàn bộ màu.
- Quét lại trang bị rung thay vì cố tăng độ nét bằng ứng dụng không rõ nguồn.
Cách mở một PDF có sẵn trong Preview
- Mở Preview và chọn tab Duyệt/Browse.
- Tìm tệp trong iCloud Drive hoặc Trên iPhone của tôi.
- Chạm tệp để mở.
- Nếu nhận tệp từ Mail hoặc ứng dụng chat, lưu tệp vào Tệp trước, sau đó mở từ Preview để dễ quản lý bản gốc và bản chỉnh sửa.
Điền biểu mẫu PDF
- Mở PDF trong Preview.
- Chọn nút Điền biểu mẫu/AutoFill.
- Chạm trường trống rồi nhập nội dung bằng bàn phím.
- Nếu có gợi ý từ Danh bạ, kiểm tra kỹ họ tên, địa chỉ và số điện thoại trước khi chèn.
- Với ô không được nhận diện, dùng nút Thêm để đặt hộp văn bản thủ công.
- Kiểm tra từng trang, đặc biệt các ô ngày tháng, số CCCD và số tiền trước khi lưu.
AutoFill chỉ giúp nhập nhanh, không xác minh tính đúng của thông tin. Với hợp đồng hoặc hồ sơ pháp lý, người dùng vẫn phải đọc nội dung và yêu cầu của đơn vị nhận.
Cách tạo và chèn chữ ký
- Mở tài liệu cần ký trong Preview.
- Chọn nút thêm chú thích hoặc công cụ Điền biểu mẫu.
- Chọn Thêm chữ ký.
- Dùng ngón tay ký trên màn hình, chọn Xong.
- Kéo chữ ký tới vị trí cần đặt, điều chỉnh kích thước để không che nội dung.
- Phóng to kiểm tra nét ký và tên người ký trước khi chia sẻ.
Chữ ký vẽ trong Preview là hình ảnh chữ ký, không mặc nhiên có giá trị như chữ ký số dùng chứng thư số. Hãy làm theo yêu cầu của cơ quan hoặc đối tác nhận tài liệu.
Thêm, xóa và sắp xếp trang PDF
- Mở PDF, chạm số trang để hiện hình thu nhỏ. Nếu số trang không xuất hiện, chụm hoặc mở hai ngón trên trang.
- Nhấn giữ hình thu nhỏ.
- Chọn Chèn trang trống hoặc Chèn từ tệp để thêm nội dung.
- Muốn đổi thứ tự, nhấn giữ hình thu nhỏ rồi kéo lên hoặc xuống.
- Muốn xóa, mở menu của trang và chọn Xóa; hãy tạo bản sao trước nếu tài liệu quan trọng.
Xoay hoặc cắt một trang
- Xoay: mở trang, chọn menu Thêm rồi chọn Xoay trái hoặc Xoay phải.
- Cắt: mở đúng trang, chọn công cụ Cắt, kéo các tay nắm xanh bao vùng cần giữ, chạm trong vùng chọn rồi xác nhận Cắt.
- Hoàn tác: mở menu thao tác và chọn Hoàn tác ngay khi phát hiện cắt sai.
Đặt mật khẩu cho PDF
- Trước tiên, mở menu thao tác cạnh tên tệp và chọn Nhân bản để giữ một bản không khóa.
- Mở bản cần bảo vệ trong Preview.
- Chọn mục thông tin hoặc thao tác của tệp, sau đó chọn tùy chọn khóa PDF nếu xuất hiện.
- Tạo mật khẩu mạnh, nhập lại để xác nhận và lưu mật khẩu trong trình quản lý mật khẩu.
- Đóng tệp rồi mở lại để thử trước khi gửi.
Không gửi mật khẩu trong cùng tin nhắn chứa tệp. Nếu quên mật khẩu PDF, khả năng khôi phục có thể rất hạn chế; Di Động 3 Tốt không cam kết mở khóa tệp đã mã hóa.
Xuất hoặc giảm dung lượng PDF
- Mở PDF hoặc hình ảnh trong Preview.
- Chạm menu thao tác cạnh tên tệp.
- Chọn Xuất/Export.
- Chọn định dạng phù hợp: HEIC, JPEG, PDF, PNG hoặc TIFF theo tùy chọn máy cung cấp.
- Nếu có thanh điều chỉnh kích thước, kéo để giảm dung lượng rồi lưu thành tệp mới.
- Mở lại tệp xuất, kiểm tra độ rõ và số trang trước khi xóa bản lớn.
Giảm dung lượng quá mạnh có thể làm chữ nhỏ khó đọc và ảnh con dấu bị bệt. Với tài liệu cần in, hãy ưu tiên độ rõ hơn kích thước.
Khắc phục lỗi thường gặp
- Không thấy Preview: kiểm tra iPhone đã lên iOS 26, tìm ứng dụng trong Thư viện ứng dụng và cập nhật iOS ổn định mới nhất.
- Camera không tự chụp: chuyển sang Manual, tăng ánh sáng, đổi nền tương phản và giữ máy song song giấy.
- PDF mở nhưng không điền được: tệp có thể không có trường biểu mẫu; dùng hộp văn bản hoặc Markup.
- Chữ ký bị mờ: xóa chữ ký trên bản chỉnh sửa, tạo lại ở kích thước lớn hơn rồi thu nhỏ vừa phải.
- Không chèn được trang: kiểm tra tệp có bị khóa, dung lượng trống và quyền truy cập thư mục.
- Tệp gửi đi quá nặng: xuất thành bản PDF khác với kích thước nhỏ hơn, nhưng giữ bản gốc.
- Đặt mật khẩu xong không mở được: dùng bản nhân bản chưa khóa; không thử công cụ bẻ khóa từ nguồn lạ.
Câu hỏi thường gặp
Preview có trên iPhone nào?
Ứng dụng được Apple đưa lên iPhone từ iOS 26. Máy phải hỗ trợ và đang chạy phiên bản iOS phù hợp.
Có quét nhiều trang vào cùng một PDF không?
Có. Sau mỗi lần chụp, tiếp tục đặt trang tiếp theo vào khung rồi chỉ chọn Xong khi đã quét hết.
Chữ ký trong Preview có phải chữ ký số không?
Không mặc nhiên. Đây là chữ ký hình ảnh; giá trị sử dụng phụ thuộc quy trình và yêu cầu của bên nhận.
Có thể khóa PDF bằng Face ID không?
Apple hướng dẫn đặt mật khẩu cho PDF. Việc ứng dụng có dùng Face ID để hỗ trợ nhập mật khẩu hay không không thay đổi yêu cầu phải quản lý mật khẩu tệp.
Nếu camera iPhone lấy nét kém, rung bất thường hoặc Preview không hoạt động đúng sau cập nhật, hãy sao lưu tài liệu và mang máy tới Di Động 3 Tốt để kiểm tra. Hai cơ sở tại 41/145 Quang Trung, hotline 0828.17.17.17.
Viết bình luận