Trước đây, nhiều người nghĩ rằng Excel chỉ có thể sử dụng trên máy tính, nhưng thực tế bạn hoàn toàn có thể tạo, chỉnh sửa và quản lý bảng tính ngay trên điện thoại.
Với ứng dụng Microsoft Excel Mobile, giờ đây việc tính toán, lập danh sách, hoặc theo dõi doanh thu – chi tiêu trở nên dễ dàng và tiện lợi hơn bao giờ hết.
Trong bài viết này, Di Động 3 Tốt sẽ hướng dẫn bạn cách tải, cài đặt và sử dụng Excel trên điện thoại Android hoặc iPhone, kể cả khi bạn chưa từng sử dụng trước đó.
📱 1️⃣ Cách tải và cài đặt Excel trên điện thoại
Trên điện thoại Android
Mở CH Play (Google Play Store).
Gõ tìm kiếm: Microsoft Excel.
Chọn ứng dụng chính chủ của Microsoft Corporation.
Nhấn Cài đặt và chờ hệ thống tải xuống.
Sau khi hoàn tất, bấm Mở để sử dụng ngay.
📌 Yêu cầu:
Android 8.0 trở lên.
Dung lượng trống ít nhất 200 MB.
Trên điện thoại iPhone (iOS)
Mở App Store.
Tìm kiếm “Microsoft Excel”.
Nhấn Get / Nhận → nhập mật khẩu hoặc Face ID.
Chờ tải xong và mở ứng dụng.
💡 Mẹo nhỏ:
Nếu bạn dùng tài khoản Microsoft 365, có thể đăng nhập để đồng bộ file giữa điện thoại, iPad và máy tính.
📂 2️⃣ Cách mở file Excel có sẵn trên điện thoại
Khi đã cài xong ứng dụng, bạn có thể mở file theo 3 cách:
Cách 1 – Mở file Excel trong bộ nhớ máy
Mở ứng dụng Excel.
Chọn Mở → Thiết bị này → chọn file .xlsx cần mở.
👉 Phù hợp khi bạn tải file qua Zalo, Messenger hoặc USB OTG.
Cách 2 – Mở file từ email
Khi nhận file Excel qua Gmail hoặc Outlook, chỉ cần nhấn vào tệp đính kèm.
Chọn Mở bằng → Excel.
File sẽ tự động mở và lưu tạm trong thư mục ứng dụng.
Cách 3 – Mở file từ OneDrive hoặc Google Drive
Đăng nhập tài khoản Microsoft hoặc Google Drive.
Trong Excel, chọn Mở → OneDrive / Drive.
Toàn bộ file Excel lưu trên đám mây sẽ hiển thị.
💬 Ưu điểm: dễ truy cập mọi lúc – mọi nơi, không cần mang theo USB hay laptop.
✍️ 3️⃣ Cách tạo và chỉnh sửa bảng Excel trên điện thoại
Tuy màn hình nhỏ hơn máy tính, nhưng Excel Mobile vẫn cung cấp hầu hết công cụ quen thuộc:
Tạo file mới
Mở ứng dụng → chọn Dấu cộng (+) → Sổ làm việc trống hoặc Mẫu sẵn có (báo cáo, danh sách, ngân sách).
Nhập dữ liệu
Nhấn vào ô cần nhập → bàn phím xuất hiện.
Gõ nội dung, số liệu hoặc công thức.
Dùng mũi tên điều hướng để di chuyển giữa các ô.
Chèn công thức tính toán
Ví dụ:
Tổng doanh thu: =SUM(B2:B10)
Trung bình cộng: =AVERAGE(C2:C10)
Lọc dữ liệu: Menu → Dữ liệu → Bộ lọc (Filter)
💡 Mẹo: Excel Mobile sẽ gợi ý công thức phổ biến, giúp bạn không cần nhớ chính xác cú pháp.
Định dạng bảng
Bôi đen vùng dữ liệu → chọn Định dạng (Format).
Tùy chọn:
Màu nền, đường viền, kích thước chữ.
Căn lề, gộp ô, chỉnh cột tự động.
📊 Bạn cũng có thể thêm biểu đồ (Chart) để minh họa số liệu – rất tiện cho dân văn phòng, kế toán hoặc bán hàng online.
☁️ 4️⃣ Lưu và chia sẻ file Excel trên điện thoại
Cách lưu file
Nhấn Menu → Lưu → chọn vị trí:
Thiết bị (nội bộ máy).
OneDrive (đám mây Microsoft).
Google Drive (đồng bộ đa nền tảng).
💡 Nếu bạn đăng nhập tài khoản Microsoft, Excel sẽ tự động lưu mỗi vài giây – tránh mất dữ liệu khi thoát đột ngột.
Cách chia sẻ file
Chọn Chia sẻ (Share) → nhập email người nhận.
Có thể gửi dưới dạng:
File gốc (.xlsx).
PDF – chỉ xem, không chỉnh sửa.
🎯 Rất tiện khi bạn cần gửi báo cáo nhanh cho sếp hoặc khách hàng ngay trên điện thoại.
🧠 5️⃣ Mẹo sử dụng Excel Mobile hiệu quả hơn
Bật chế độ toàn màn hình: giúp dễ nhìn và nhập dữ liệu chính xác hơn.
Tận dụng mẫu có sẵn: Excel Mobile có hơn 50 template như: ngân sách, hóa đơn, danh sách việc cần làm.
Dùng tính năng giọng nói: nói số liệu hoặc công thức → Excel tự điền.
Đồng bộ tự động với OneDrive: làm việc liên tục giữa máy tính và điện thoại.
Dùng chế độ tối (Dark Mode): tiết kiệm pin, giảm mỏi mắt khi làm việc ban đêm.
⚠️ 6️⃣ Lỗi thường gặp khi dùng Excel trên điện thoại
| Lỗi | Nguyên nhân | Cách khắc phục |
|---|---|---|
| File không mở được | Sai định dạng (.xls cũ) | Dùng “Mở bằng Excel” hoặc chuyển sang .xlsx |
| Không gõ được tiếng Việt | Bàn phím chưa bật chế độ Unicode | Cập nhật bàn phím Gboard / iOS |
| Không lưu được | Chưa đăng nhập tài khoản | Kiểm tra quyền lưu bộ nhớ hoặc OneDrive |
| Excel bị giật lag | RAM thấp hoặc file quá lớn | Đóng app khác hoặc chia nhỏ file |
📍 Trải nghiệm ứng dụng & điện thoại tối ưu cho công việc tại Di Động 3 Tốt
Tại Di Động 3 Tốt, bạn có thể:
Mua điện thoại chính hãng có hiệu năng cao, RAM lớn, chạy Excel mượt như PC.
Cài đặt ứng dụng Office – Excel – Word – PowerPoint miễn phí.
Hỗ trợ đồng bộ dữ liệu, cài OneDrive, Google Drive.
Bảo hành 13 tháng – đổi mới linh kiện chính hãng.
💬 Kỹ thuật viên của Di Động 3 Tốt sẽ giúp bạn thiết lập Excel và hướng dẫn thao tác tận nơi nếu cần.
🏁 Kết luận
Giờ đây, việc sử dụng Excel trên điện thoại đã trở nên đơn giản, nhanh và tiện lợi hơn bao giờ hết.
Chỉ với vài thao tác, bạn có thể nhập dữ liệu, tính toán, tạo bảng và chia sẻ báo cáo trực tiếp từ điện thoại – dù đang ở bất cứ đâu.
Nếu bạn cần một chiếc điện thoại hiệu năng mạnh, pin tốt để dùng Excel, Word, Google Sheets mượt mà, hãy ghé ngay Di Động 3 Tốt – nơi công nghệ luôn trong tầm tay bạn!
🎁 Ưu đãi Giáng sinh tưng bừng tại Di Động 3 Tốt 🎄
Mùa lễ hội rộn ràng đã đến, và Di Động 3 Tốt gửi tới bạn chương trình Ưu đãi Giáng sinh 2025 cực hấp dẫn:
✨ Phụ kiện giảm giá lên đến 50%
✨ Mua 1 tặng 5 – chọn quà công nghệ cực chất
✨ Check-in tại cửa hàng – nhận ngay voucher 2 triệu đồng
🎅 Bảo hành pin trọn đời – chỉ có tại Di Động 3 Tốt!
📍 Ghé ngay:
🏠 Cơ sở 1: 41 Quang Trung, P. Trần Hưng Đạo, Hưng Yên (Thái Bình cũ)
🏠 Cơ sở 2: 145 Quang Trung, P. Trần Hưng Đạo, Hưng Yên (Thái Bình cũ)
📞 Hotline: 0828.17.17.17
💬 Liên hệ nhanh: Fanpage & Zalo
✨ Di Động 3 Tốt – Chất lượng tốt nhất – Giá thành tốt nhất – Hậu mãi tốt nhất.
Viết bình luận