Canva Design Approval là tính năng giúp doanh nghiệp thiết lập quy trình kiểm tra và phê duyệt thiết kế trước khi nội dung được tải xuống, chia sẻ hoặc xuất bản.
Người thiết kế có thể gửi sản phẩm cho người có quyền phê duyệt. Người duyệt sẽ xem nội dung, để lại phản hồi, yêu cầu chỉnh sửa hoặc xác nhận thiết kế đã đạt yêu cầu. Canva cho biết tính năng phê duyệt giúp đội nhóm giữ thiết kế đúng thương hiệu và kiểm soát chất lượng trước khi phát hành; phạm vi sử dụng có thể khác nhau tùy gói tài khoản.
Hướng dẫn thiết lập quy trình duyệt thiết kế
Bước 1: Xác định người có quyền duyệt
Doanh nghiệp cần chỉ định rõ ai chịu trách nhiệm kiểm tra thiết kế. Không nên để tất cả thành viên đều có quyền phê duyệt vì sẽ khó xác định trách nhiệm khi nội dung xảy ra sai sót.
Người duyệt có thể là:
- Trưởng phòng Marketing.
- Người quản lý thương hiệu.
- Quản lý chiến dịch.
- Team Admin.
- Brand Designer.
Trong Canva, Team Admin có thể quản lý một số cài đặt liên quan đến thành viên, nội dung, quyền xuất bản và phê duyệt thiết kế.
Bước 2: Bật yêu cầu phê duyệt
Người quản trị mở phần cài đặt nhóm hoặc Brand Controls, sau đó thiết lập yêu cầu thành viên phải gửi thiết kế để duyệt trước khi được xuất bản.
Canva cũng hỗ trợ cài đặt phê duyệt cho Brand Template, qua đó kiểm soát người được phép tải xuống hoặc xuất bản các thiết kế tạo từ mẫu thương hiệu.
Bước 3: Gửi thiết kế để duyệt
Sau khi hoàn thành nội dung, người thiết kế mở trình chỉnh sửa và chọn Get Approval, sau đó lựa chọn người chịu trách nhiệm duyệt.
Nếu người duyệt chính không có mặt, thiết kế có thể được gửi cho Team Admin hoặc Brand Designer phù hợp.
Trước khi gửi, người thiết kế nên tự kiểm tra:
- Tên và hình ảnh sản phẩm.
- Giá bán và ưu đãi.
- Thông số kỹ thuật.
- Chính sách bảo hành.
- Logo, màu sắc và phông chữ.
- Lỗi chính tả.
- Hotline và địa chỉ.
- Kích thước thiết kế.
- Lời kêu gọi hành động.
Bước 4: Nhận xét và yêu cầu chỉnh sửa
Người duyệt có thể mở khu vực Approvals, chọn thiết kế cần kiểm tra và đưa ra phản hồi trực tiếp. Sau khi nhận xét, thiết kế được chuyển lại cho nhân sự phụ trách để chỉnh sửa.
Phản hồi nên cụ thể, chẳng hạn:
Điều chỉnh giá bán thành 12.990.000 đồng, bổ sung thời hạn áp dụng chương trình và tăng khoảng cách giữa logo với mép trên.
Không nên chỉ ghi những nhận xét chung chung như “chưa đẹp” hoặc “sửa lại” vì nhân sự khó xác định chính xác nội dung cần thay đổi.
Bước 5: Gửi lại và phê duyệt
Sau khi hoàn tất chỉnh sửa, nhân sự gửi lại thiết kế để người quản lý kiểm tra lần cuối.
Chỉ khi các nội dung quan trọng đã chính xác, người duyệt mới xác nhận phê duyệt. Thiết kế sau đó được chuyển sang thư mục Đã duyệt hoặc Sẵn sàng đăng để xuất bản.
Quy trình duyệt thiết kế tại Di Động 3 Tốt
Di Động 3 Tốt có thể áp dụng quy trình:
Nhận yêu cầu → Thiết kế → Tự kiểm tra → Gửi duyệt → Nhận phản hồi → Chỉnh sửa → Duyệt lần cuối → Xuất bản → Lưu trữ.
Phân công đề xuất:
- Content: Chịu trách nhiệm nội dung, giá bán và thông điệp.
- Thiết kế: Chịu trách nhiệm hình ảnh, bố cục và nhận diện.
- Trưởng phòng Marketing: Kiểm tra tổng thể và phê duyệt.
- Bộ phận liên quan: Xác nhận chính sách, giá hoặc thông tin kỹ thuật khi cần.
Những nội dung như giá bán, chương trình khuyến mại, bảo hành và trả góp phải được kiểm tra theo dữ liệu đang áp dụng thực tế, không chỉ dựa vào nội dung cũ trên mẫu thiết kế.
Mỗi thiết kế chỉ nên có một người chịu trách nhiệm duyệt cuối cùng. Việc có quá nhiều người cùng đưa quyết định có thể khiến quy trình kéo dài và phản hồi mâu thuẫn.
Không nên tải thiết kế về rồi chỉnh sửa bên ngoài Canva vì đội ngũ có thể mất lịch sử phản hồi và sử dụng nhầm phiên bản.
Sau khi được duyệt, thiết kế cần được chuyển sang thư mục riêng và đặt tên theo chiến dịch, ngày đăng hoặc sản phẩm để dễ tìm kiếm.
Canva Design Approval giúp doanh nghiệp kiểm soát nội dung trước khi xuất bản, giảm sai sót về giá bán, chính sách và nhận diện thương hiệu.
Khi kết hợp Canva Teams, Brand Kit, Brand Voice, Brand Controls và Design Approval, Di Động 3 Tốt có thể xây dựng quy trình sản xuất nội dung rõ ràng, đồng bộ và dễ kiểm soát hơn.
Di Động 3 Tốt – Chất lượng tốt nhất – Giá thành tốt nhất – Hậu mãi tốt nhất.
Viết bình luận