Biểu đồ trong Excel giúp bạn trực quan hóa dữ liệu, dễ dàng phân tích và so sánh thông tin. Trong bài viết này, Di Động 3 Tốt – cửa hàng điện thoại uy tín tại Thái Bình sẽ hướng dẫn bạn cách tạo và chỉnh sửa biểu đồ trong Excel một cách đơn giản, nhanh chóng.
Tóm Tắt Nội Dung
- Biểu đồ cột: So sánh giá trị giữa các danh mục.
- Biểu đồ đường: Theo dõi xu hướng theo thời gian.
- Biểu đồ tròn: Hiển thị tỷ lệ phần trăm của các thành phần.
- Biểu đồ miền: Thể hiện sự tương quan giữa các biến.
1. Những Điều Cần Lưu Ý Trước Khi Vẽ Biểu Đồ Trong Excel
Trước khi bắt đầu, hãy ghi nhớ các nguyên tắc sau để đảm bảo biểu đồ chính xác và dễ hiểu:
✅ Chuẩn bị dữ liệu tổng hợp: Dữ liệu phải được tổ chức dưới dạng tổng hợp, không nên để quá chi tiết.
✅ Định dạng dữ liệu đồng nhất: Tránh trộn lẫn giữa văn bản (Text) và số (Number, %).
✅ Đặt tên cột và hàng rõ ràng: Điều này giúp bạn dễ dàng nhận biết các thành phần trên biểu đồ.
✅ Chọn loại biểu đồ phù hợp: Mỗi loại dữ liệu có một kiểu biểu đồ thích hợp.
2. Hướng Dẫn Cách Làm Biểu Đồ Trong Excel
Excel cung cấp nhiều loại biểu đồ khác nhau để đáp ứng nhu cầu sử dụng của bạn. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về cách tạo từng loại biểu đồ phổ biến.
2.1. Cách Làm Biểu Đồ Cột Trong Excel
Biểu đồ cột giúp bạn so sánh dữ liệu một cách trực quan.
🔹 Bước 1: Chọn vùng dữ liệu cần tạo biểu đồ.
🔹 Bước 2: Trên thanh công cụ, chọn thẻ Insert → chọn Column Chart trong mục Charts.
🔹 Bước 3: Chọn kiểu biểu đồ cột mong muốn.
🔹 Bước 4: Nhập tên biểu đồ bằng cách nhấn vào Chart Title.
Mẹo: Bạn có thể thay đổi màu sắc và kiểu biểu đồ bằng cách chọn Chart Styles.
2.2. Cách Làm Biểu Đồ Đường Trong Excel
Biểu đồ đường giúp bạn theo dõi xu hướng của dữ liệu theo thời gian.
🔹 Bước 1: Chọn vùng dữ liệu cần biểu diễn.
🔹 Bước 2: Trên thanh công cụ, chọn Insert → chọn Line Chart.
🔹 Bước 3: Chọn kiểu biểu đồ đường mong muốn và nhấn OK.
🔹 Bước 4: Đặt tên cho biểu đồ bằng cách chỉnh sửa Chart Title.
Lưu ý: Nếu biểu đồ đường bị tụt về 0, hãy kiểm tra dữ liệu xem có ô trống hoặc giá trị 0 hay không.
2.3. Cách Làm Biểu Đồ Tròn Trong Excel
Biểu đồ tròn thường được sử dụng để hiển thị tỷ lệ phần trăm của từng thành phần.
🔹 Bước 1: Chọn vùng dữ liệu cần tạo biểu đồ.
🔹 Bước 2: Vào Insert → chọn Pie Chart trong mục Charts.
🔹 Bước 3: Chọn kiểu biểu đồ tròn mong muốn.
🔹 Bước 4: Đặt tên cho biểu đồ bằng cách chỉnh sửa Chart Title.
Mẹo: Để biểu đồ đẹp hơn, bạn có thể bật hiển thị phần trăm cho từng thành phần.
2.4. Cách Vẽ Biểu Đồ Miền Trong Excel
Biểu đồ miền giúp thể hiện rõ ràng sự chồng lấp và tương quan giữa các biến số.
🔹 Bước 1: Chọn 
vùng dữ liệu cần tạo biểu đồ.
🔹 Bước 2: Vào Insert → chọn Recommended Charts → tìm Area Chart.
🔹 Bước 3: Chọn kiểu biểu đồ miền mong muốn và nhấn OK.
🔹 Bước 4: Đổi tên biểu đồ bằng cách chỉnh sửa Chart Title.
Lưu ý: Biểu đồ miền thường phù hợp với dữ liệu có sự thay đổi theo thời gian.
3. Hướng Dẫn Cách Vẽ Biểu Đồ Trong Excel Trên Điện Thoại
Bạn có thể tạo biểu đồ ngay trên điện thoại thông qua ứng dụng Google Trang tính hoặc Microsoft Excel Mobile.
🔹 Bước 1: Mở ứng dụng, nhập dữ liệu cần vẽ biểu đồ.
🔹 Bước 2: Chọn vùng dữ liệu → nhấn vào dấu + → chọn Biểu đồ.
🔹 Bước 3: Chỉnh sửa tiêu đề, màu sắc, kiểu biểu đồ theo ý muốn.
Mẹo: Trên điện thoại, bạn có thể chia sẻ biểu đồ trực tiếp qua email hoặc lưu vào Google Drive.
4. Cách Chỉnh Sửa Biểu Đồ Trong Excel
Sau khi tạo biểu đồ, bạn có thể dễ dàng chỉnh sửa để phù hợp hơn với dữ liệu của mình.
🔹 Bước 1: Chọn biểu đồ cần chỉnh sửa.
🔹 Bước 2: Vào Chart Tools → chọn Select Data.
🔹 Bước 3: Tại cửa sổ Select Data Source, bạn có thể thêm, chỉnh sửa hoặc xóa dữ liệu.
🔹 Bước 4: Nhấn OK để lưu thay đổi.
5. Cách Làm Biểu Đồ Trong Excel Đẹp Mắt Và Chuyên Nghiệp
Một biểu đồ đẹp không chỉ rõ ràng mà còn giúp dữ liệu trở nên sinh động hơn.
✅ Chọn màu sắc phù hợp: Tránh dùng quá nhiều màu gây rối mắt.
✅ Thêm nhãn dữ liệu: Hiển thị số liệu cụ thể ngay trên biểu đồ.
✅ Chỉnh sửa kiểu dáng biểu đồ: Sử dụng Chart Styles để thay đổi giao diện.
6. Câu Hỏi Thường Gặp
❓ Có phần mềm nào khác ngoài Excel để vẽ biểu đồ không?
Có! Ngoài Excel, bạn có thể sử dụng Google Sheets, PowerPoint, Word hoặc các công cụ chuyên nghiệp như Tableau, Power BI.
❓ Tại sao biểu đồ đường bị tụt về 0?
Lý do phổ biến là bảng dữ liệu có giá trị 0 hoặc ô trống. Hãy thay thế bằng giá trị cụ thể để khắc phục lỗi này.
Xem Thêm :
Hướng Dẫn Cách Share File Excel Cho Nhiều Người Cùng Chỉnh Sửa Trực Tiếp
Hướng Dẫn Chi Tiết Cách In 2 Mặt Trong Excel 2010, 2013, 2016 Không Bị Ngược
Hướng Dẫn Cách Tạo Mật Khẩu Cho File Excel Đơn Giản, Dễ Dàng
Kết Luận
Với hướng dẫn chi tiết trên, bạn đã có thể dễ dàng tạo các loại biểu đồ trong Excel để phân tích và trình bày dữ liệu hiệu quả. Nếu thấy bài viết hữu ích, đừng quên chia sẻ ngay nhé!
📌 Di Động 3 Tốt – Cửa hàng điện thoại uy tín tại Thái Bình. Liên hệ ngay 0828.171717 để được tư vấn mua iPhone 15 Series giá Tốt nhất Thái Bình🚀
Viết bình luận