Bạn đang loay hoay không biết cách căn lề trong Word sao cho đúng chuẩn văn bản hành chính, luận văn hay tài liệu in ấn? Đừng lo! Trong bài viết này, Di Động 3 Tốt sẽ hướng dẫn bạn chi tiết cách căn lề chuẩn trong Word – áp dụng cho mọi phiên bản từ 2007 đến 365 và Word trên máy Mac, Word Online, đảm bảo trình bày đẹp mắt và đúng quy định mới nhất năm 2025.
✅ Căn lề trong Word là gì? Tại sao quan trọng?
Căn lề là thao tác thiết lập khoảng cách giữa nội dung văn bản với mép giấy (trên – dưới – trái – phải). Việc căn lề chuẩn giúp văn bản:
Trình bày chuyên nghiệp, dễ đọc
Tuân thủ quy định trình bày văn bản hành chính (Thông tư 01/2011/TT-BNV)
Tránh lỗi khi in hoặc đóng gáy tài liệu
📌 Quy định căn lề chuẩn tại Việt Nam:
Trên: 2 cm
Dưới: 2 cm
Trái: 3 cm
Phải: 2 cm
📘 Cách căn lề trong Word 2007 – 365 (Windows)
🔹 Cách 1: Dùng hộp thoại Page Setup
Mở file Word → chọn tab Layout (hoặc Page Layout)
Nhấn Margins → chọn Custom Margins
Trong hộp thoại Page Setup, nhập:
Top: 2 cm
Bottom: 2 cm
Left: 3 cm
Right: 2 cm
Nhấn OK hoặc Set As Default để lưu mặc định
🔹 Cách 2: Dùng các mẫu căn lề nhanh trong Page Layout
Chọn tab Page Layout → Margins
Chọn mẫu phù hợp: Normal, Moderate, Narrow, Wide
Muốn nhập thông số cụ thể → chọn Custom Margins
🍏 Cách căn lề Word trên MacBook
Mở Word → chọn Layout → Margins
Nhấn Custom Margins
Nhập thông số chuẩn: Trên 2 cm, Dưới 2 cm, Trái 3 cm, Phải 2 cm
Để đổi đơn vị sang cm: vào Word → Preferences → General → chọn “Centimeters”
🌐 Cách căn lề trong Word Online (phiên bản web)
Word Online chưa hỗ trợ nhập thông số lề chi tiết
Bạn chỉ có thể chọn các mẫu lề sẵn (Normal, Narrow, etc.)
👉 Mẹo: Hãy mở bằng bản Word trên máy tính nếu muốn căn lề chính xác
⚙️ Tùy chỉnh nâng cao trong Word Options
Vào File → Options → Advanced
Tại mục Display, chọn đơn vị đo là Centimeters
Có thể tùy chỉnh giới hạn lề in, khoảng trắng giữa trang...
⚠️ Các lỗi thường gặp & cách khắc phục
| Lỗi gặp phải | Cách xử lý |
|---|---|
| Hiển thị đơn vị inch | Vào Options → Advanced → Display → chọn “Centimeters” |
| In bị lệch lề | Kiểm tra khổ giấy A4 trong Page Setup hoặc Layout → Size |
| Không lưu được lề mặc định | Nhấn “Set As Default” sau khi chỉnh lề trong Page Setup |
🎯 Mẹo căn lề nâng cao cho dân văn phòng
Căn lề từng đoạn: chọn đoạn văn → Layout → Paragraph → chỉnh Indent
Dùng thước (Ruler): View → tích chọn Ruler → kéo trực tiếp để chỉnh lề
Căn lề cho tài liệu đóng gáy: tăng lề trái để không bị mất chữ
📌 Tổng kết
Dù bạn dùng Word 2007, 2013, 2016, 365 hay trên Mac, việc căn lề văn bản đúng chuẩn (2 – 2 – 3 – 2) luôn là bước đầu quan trọng để văn bản đẹp, chuyên nghiệp và phù hợp quy định. Đừng quên cài đặt mặc định để tiết kiệm thời gian cho những lần sau nhé!
📍 Mẹo tin học – thiết bị văn phòng – thủ thuật Word tại Thái Bình?
Ghé ngay Di Động 3 Tốt – nơi không chỉ bán điện thoại, iPad, laptop uy tín tại Thái Bình, mà còn:
Tư vấn cài đặt phần mềm, Office, Word, Excel chuẩn chỉnh
Sửa lỗi laptop, máy in, phần mềm nhanh chóng
Cung cấp phụ kiện chính hãng – giá rẻ – bảo hành 13 tháng
📍 41 & 145 Quang Trung, TP. Thái Bình
📞 Hotline: 0828.17.17.17
💬 Inbox fanpage – Zalo để được hỗ trợ!
Viết bình luận