5 mẹo quản lý dung lượng Google Drive hiệu quả

5 mẹo quản lý dung lượng Google Drive hiệu quả

Bạn mở Google Drive và nhận thông báo “Bộ nhớ gần đầy”?
Đừng lo — tình trạng này rất phổ biến, vì Drive dùng chung dung lượng cho Gmail, Google Photos và Drive.
Nếu không dọn dẹp thường xuyên, chỉ sau vài tháng, bạn sẽ không thể tải lên hay chia sẻ thêm file mới.

Trong bài viết này, Di Động 3 Tốt – cửa hàng điện thoại uy tín, cửa hàng sửa chữa điện thoại uy tín sẽ hướng dẫn bạn 5 mẹo dọn Drive cực nhanh, lưu gọn gàng mà không mất dữ liệu.


📊 1. Kiểm tra dung lượng Google Drive đang sử dụng

Kiểm tra dung lượng Google Drive đang sử dụng

Kiểm tra dung lượng Google Drive đang sử dụng

Trước khi dọn, bạn cần biết phần nào chiếm dung lượng nhiều nhất.

✅ Cách kiểm tra:

Tại đây, bạn sẽ thấy:

  • Tổng dung lượng (ví dụ: 12GB / 15GB).

  • Danh sách file sắp xếp theo kích thước giảm dần.

💡 Mẹo:
Những file lớn (video, bản sao lưu, ảnh gốc từ điện thoại) thường chiếm nhiều dung lượng nhất.
Hãy tải chúng về máy hoặc lưu tạm sang ổ cứng ngoài để giải phóng không gian Drive.


🗑️ 2. Xóa file không cần thiết & file trùng lặp

Một trong những nguyên nhân khiến Drive nhanh đầy là file trùng lặp hoặc tài liệu đã cũ.

✅ Cách xóa file trên điện thoại

  1. Mở Google Drive.

  2. Giữ file cần xóa → nhấn biểu tượng thùng rác 🗑️.

  3. Vào Thùng rác → Xóa vĩnh viễn để giải phóng dung lượng ngay.

✅ Cách xóa hàng loạt trên máy tính

  1. Truy cập https://drive.google.com.

  2. Giữ Ctrl (Windows) hoặc Command (Mac) → chọn nhiều file.

  3. Nhấn chuột phải → Xóa → Làm trống thùng rác.

💬 Mẹo:

  • Sử dụng thanh tìm kiếm với từ khóa như:
    “type:video”, “type:image”, “owner:me” để lọc file lớn nhanh hơn.

  • Nếu có file trùng tên, hãy giữ lại bản chỉnh sửa mới nhất.


📩 3. Dọn dẹp Gmail & Google Photos – “thủ phạm ẩn” chiếm dung lượng

Nhiều người không biết rằng Drive, Gmail và Photos dùng chung 15GB miễn phí.
Do đó, dù bạn xóa file trong Drive, nhưng nếu Gmail hoặc Photos đầy, Drive vẫn báo “hết dung lượng”.

📬 Dọn Gmail

📸 Dọn Google Photos

  • Vào https://photos.google.com

  • Xóa ảnh, video trùng hoặc kém chất lượng.

  • Dùng tính năng Tối ưu bộ nhớ (Storage saver) để giảm kích thước ảnh lưu trữ.

💡 Mẹo:
Sau khi dọn xong Gmail và Photos, bạn sẽ thấy Drive tăng thêm 1–3GB dung lượng trống ngay!


🧺 4. Dọn thùng rác & mục “Được chia sẻ với tôi”

Nhiều người chỉ xóa file mà quên làm trống thùng rác, khiến dung lượng vẫn bị chiếm.

✅ Cách làm trống thùng rác

  1. Mở Drive → chọn Thùng rác (Trash).

  2. Nhấn “Làm trống thùng rác” (Empty Trash) → xác nhận.

🎯 Mẹo:
Drive sẽ tự động xóa file trong thùng rác sau 30 ngày, nhưng bạn có thể làm thủ công để tiết kiệm dung lượng ngay lập tức.

⚠️ Kiểm tra “Được chia sẻ với tôi”

  • Vào mục Được chia sẻ với tôi (Shared with me).

  • Xóa bớt các file không còn cần thiết.
    👉 Dù bạn không tải file đó lên, nhưng nếu mở và chỉnh sửa, Drive cũng sẽ tạo bản tạm chiếm dung lượng cá nhân.


💾 5. Dùng công cụ dọn dẹp thông minh hoặc nâng cấp dung lượng

🔹 Dọn bằng công cụ của Google

  • Truy cập https://one.google.com/storage/management

  • Google sẽ gợi ý các file lớn, email spam, thùng rác, file trùng lặp.

  • Bạn chỉ cần bấm “Xóa” là hệ thống tự làm sạch trong vài phút.

🔹 Nâng cấp dung lượng Google One

Nếu bạn lưu trữ nhiều tài liệu, ảnh, video cho công việc, hãy cân nhắc:

  • Gói 100GB: chỉ khoảng 45.000đ/tháng.

  • Gói 200GB – 2TB: phù hợp người làm việc nhóm hoặc doanh nghiệp nhỏ.

🎁 Tại Di Động 3 Tốt:
Bạn có thể nâng cấp Drive và cài đặt sao lưu tự động ngay tại cửa hàng – kỹ thuật viên sẽ hỗ trợ tận tay.


⚙️ Lỗi thường gặp & cách khắc phục

LỗiNguyên nhânCách xử lý
Đã xóa file nhưng Drive vẫn đầyChưa làm trống thùng rácKiểm tra mục Trash và Empty Trash
Drive không tải file mớiDung lượng Gmail hoặc Photos đầyDọn Gmail & Google Photos
Không xóa được file chia sẻKhông có quyền chủ sở hữuGỡ khỏi “Được chia sẻ với tôi”
File bị ẩnLỗi đồng bộĐăng xuất – đăng nhập lại tài khoản Google

💬 Nếu Drive của bạn báo lỗi bộ nhớ, không tải lên được dữ liệu, hoặc bị mất file quan trọng,
hãy mang máy đến Di Động 3 Tốt – đội kỹ thuật sẽ dọn bộ nhớ, khôi phục dữ liệu và tối ưu tài khoản Google Drive cho bạn chỉ trong vài phút!


Chỉ cần 5 mẹo nhỏ trên, bạn có thể tối ưu Google Drive gọn gàng, tiết kiệm hàng GB dữ liệu và đảm bảo hoạt động trơn tru hơn bao giờ hết.

Nếu điện thoại hoặc Drive của bạn bị đầy bộ nhớ, mất file, không đồng bộ được dữ liệu,
hãy ghé ngay Di Động 3 Tốt – cửa hàng điện thoại uy tín, cửa hàng sửa chữa điện thoại uy tín để được hỗ trợ dọn bộ nhớ và cứu dữ liệu miễn phí!

📍 Cơ sở 1: 41 Quang Trung, P. Trần Hưng Đạo, Hưng Yên (Thái Bình cũ)
📍 Cơ sở 2: 145 Quang Trung, P. Trần Hưng Đạo, Hưng Yên (Thái Bình cũ)
📞 Hotline: 0828.17.17.17
💬 Hỗ trợ nhanh: Fanpage & Zalo
Di Động 3 Tốt – Chất lượng tốt nhất – Giá thành tốt nhất – Hậu mãi tốt nhất.

Xem thêm : 

Đang xem: 5 mẹo quản lý dung lượng Google Drive hiệu quả

Viết bình luận

This site is protected by reCAPTCHA and the Google Privacy Policy and Terms of Service apply.
0 sản phẩm
0₫
Xem chi tiết
0 sản phẩm
0₫
Đóng