Tổng hợp các cách tính tổng trong Excel chính xác, nhanh gọn [Cập nhật 2025]

Khi làm việc với Excel, việc tính tổng là một thao tác quen thuộc – dù là nhân viên văn phòng, sinh viên hay kế toán chuyên nghiệp. Các cách tính tổng trong Excel không chỉ giúp tiết kiệm thời gian mà còn giảm sai sót khi làm việc với dữ liệu số lượng lớn. Hãy cùng Di Động 3 Tốt tìm hiểu các phương pháp tính tổng chuẩn xác và nhanh gọn nhất trong Excel 2025.

1. Tính tổng trong Excel là gì?

Tính tổng là thao tác cộng nhiều giá trị trong các ô bảng tính. Dù là các ô liền kề hay rời rạc, Excel đều cho phép bạn thực hiện nhanh và chính xác.

Ứng dụng:

• Lập báo cáo doanh thu

• Quản lý chi tiêu cá nhân/gia đình

• Làm sổ sách kế toán

• Phân tích dữ liệu văn phòng

2. 6+ cách tính tổng trong Excel chính xác, dễ dùng

2.1 Dùng chuột chọn các ô liền kề

• Bước 1: Bôi đen các ô cần tính tổng

• Bước 2: Nhìn góc dưới phải của Excel sẽ thấy kết quả tổng

Phù hợp: Xem nhanh tổng số mà không viết công thức

2.2 Dùng tổ hợp phím tắt Alt + =

• Bước 1: Bôi đen vùng cần tính

• Bước 2: Nhấn Alt + = trên bàn phím

• Excel tự động thêm hàm SUM và trả kết quả

2.3 Dùng hàm SUM()

Công thức:

=SUM(vùng_dữ_liệu)

Ví dụ: =SUM(B2:B10) tính tổng từ B2 đến B10

Đặc điểm: Áp dụng linh hoạt cho hàng, cột, hoặc nhiều vùng rời rạc.

2.4 Tính tổng thủ công (+)

• Nhập trực tiếp: =B2+B3+B4

• Phù hợp với tính tổng nhanh 2–3 số

2.5 Dùng AutoSum (Σ)

a. Tính tổng theo cột

• Bước 1: Chọn dữ liệu + ô trống dưới

• Bước 2: Nhấn AutoSum (Σ) trên thanh công cụ

b. Tính tổng theo hàng

• Chọn vùng dữ liệu hàng + ô bên phải

• Nhấn AutoSum → Excel trả kết quả

c. Kết hợp cả hàng và cột

• Bổ sung ô trống cuối hàng và cuối cột, nhấn AutoSum → Excel tự tính hết

2.6 Dùng hàm SUBTOTAL()

Công thức:

=SUBTOTAL(9, B2:B10)

Trong đó:

• 9 là hàm tổng

• B2:B10 là vùng dữ liệu

Lời điểm: Chỉ tính tổng các hàng đang hiển thị (có lọc hoặc ẩn)

3. Gợi ý thiết bị phù hợp dùng Excel

Nếu bạn là nhân viên văn phòng, sinh viên hoặc người làm báo cáo Excel thường xuyên, hãy đầu tư cho máy tính pin trâu, màn hình rõ, gõ nhẹ để giúp tăng hiệu suất.

Xem ngay top laptop giá tốt tại Di Động 3 Tốt – Trả góp 0%, bảo hành 13 tháng

4. Kết luận

Excel mang lại nhiều công cụ tính tổng linh hoạt: từ SUM, AutoSum, phím tắt đến SUBTOTAL giúp người dùng xử lý số liệu nhanh chóng và chính xác.

Hy vọng bài viết giúp bạn thành thạo các cách tính tổng trong Excel. Hãy chia sẻ bài viết cho bạn bè để cùng nâng cao kỹ năng xử lý dữ liệu.

Nếu bạn đang tìm kiếm thiết bị công nghệ hỗ trợ tính tổng Excel, laptop giá tốt hoặc cần sửa chữa laptop tại Thái Bình – hãy đến Di Động 3 Tốt ngay hôm nay!

Lý do chọn DI ĐỘNG 3 TỐT:

• Cam kết sản phẩm nguyên zin 100%

• Bảo hành 12–18 tháng

• Trải nghiệm miễn phí 120h

• Trả góp 0%, thu cũ đổi mới

• Sửa laptop, PC, iPhone chuyên nghiệp

Thông tin liên hệ:

• Địa chỉ: 41 và 145 Quang Trung, TP. Thái Bình

• Hotline: 0828 171 717

• Website: didong3tot.com

• Fanpage: Di Động 3 Tốt

• Youtube: Nhiều mẹo hay tại đây